| Marketing |
| Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
| Flyer Layout | 1 | | | |
| Plakate Layout | 1 | | | |
| Banner für Webseiten | 3 | | | |
| identi.ca/twitter/Facebook/Google+ news | 2 | Laufend | svij | |
| Programm |
| Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
| CfP Schreiben | 1 | | toddy + Kuttel_Daddeldu | erledigt |
| Referenten anschreiben, anwerben von Referenten | 1 | Bis Mitte August | toddy | |
| Eingehende Vorschläge sichten und Fragen beantworten | 1 | Juli bis Oktober | toddy | |
| Sponsoren |
| Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
| Anschreiben erstellen und verschicken | 2 | | | |
| Mögliche Sponsorenliste erstellen | 2 | | | |
| Sponsorenbetreuen (Remote und Vor-Ort) | 2 | Juli bis Oktober | | |
| Webseite |
| Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
| Ersten Content erstellen und 2012 erstellen | 1 | Juli | ostcar und toddy | erledigt |
| Besucherinformationen erstellen | 2 | Laufend bis Oktober | Kuddel_Datteldu und toddy | |
| Registrierungsformular online stellen | 2 | Anfang September | toddy | |
| Übersichtskarte erstellen | 3 | Anfang September | | |
| Programm online stellen | 2 | Anfang September | toddy | |
| Örtlichkeit |
| Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
| Beamer inkl. Kabel organisieren | 2 | Bis Anfang Oktober | Kuddel_Daddeldu | |
| Internet Zugang klären LAN/WLAN | 2 | Bis Anfang Oktober | | |
| Stromversorgung sicherstellen | 3 | Oktober | | |
| Beschilderung erstellen | 3 | Oktober | | |
| Helfer vor Ort (Anmeldung, Getränkeausgabe, allgemeine Hilfe) | 3 | WE der Ubucon | Horst (Fotos machen + allgemeine Hilfe), V for Vortex | |
| Koordination der Räumlichkeiten | 2 | laufend | Kuddel_Daddeldu | Klären, wenn was mit Räumlichkeiten oder Veranstaltungsort gibt |
| Catering |
| Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
| Kühlschrank besorgen | 2 | Oktober | | |
| Brötchen Lieferanten klären und bestellen | 2 | Anfang Oktober | V for Vortex | |
| Getränke Lieferant klären und bestellen | 2 | Anfang Oktober | V for Vortex | |
| Kuchen Lieferant klären und bestellen | 2 | Anfang Oktober | V for Vortex | |
| Sonstiges |
| Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
| Flyer Drucken | 2 | | | |
| Plakate Drucken | 2 | | | |
| Plakate & Flyer verteilen | 2 | | | |
| Feedback-Bögen erstellen | 4 | Bis Anfang Oktober | | |
| Social Event Freitag Ort suchen | 2 | Juli bis September | ArianB | |
| Social Event Samstag Ort suchen | 2 | Juli bis September | AdrianB | |
| Hotel Kooperation? | 1 | asap | ? | |
| Stadtrundführung? | 2 | Anfang Oktober | ? | |