= Ubucon-Team-Meeting 04.07.2011 =

Thema: Aktueller Stand der Ubucon-2011-Planung \\
Wann: 04.07.2011 \\
Beginn: 20:00 Uhr \\
Ende: 22:00 Uhr \\
Ort: #ubucon-de auf irc.freenode.net \\

== Teilnehmer ==

 * riot_le (bis 20:56 Uhr)
 * Holgi (bis 20:53)
 * toddy
 * dee
 * v4vortex (von 20:17 Uhr bis 21:04 Uhr)
 * juliux (ab 21:09 Uhr)

== Zusammenfassung ==

=== Webseite ===

 * http://www.ubucon.de/ mit ersten Inhalten gefüllt
 * dee bemängelte die Arbeit und Wartung der Ubucon-Webseite (fehlerhafte und nicht aktuelle Drupal-Installation, fehlenden E-Mail-Einrichtung, fehlerhafte Subdomains)
 * laut toddy hat Stefan (encbladexp) anklingen lassen, die Webseiten evtl. nach (!) der Ubucon zu ubuntuusers.de zu nehmen
 * Vorschlag von v4vortex, Wiki-Seiten anstatt Webseite zu nutzen, wurde von toddy und dee abgelehnt, da bereits viel Arbeit in die Ubucon-Seite geflossen ist
 * toddy fragt bei Michael Zoet nochmal wegen Subdomains und Drupal-Installation nach (Update: Dieser wirft laut ML ggf. nach dem 14.07. einen Blick drauf.)
 * fehlende E-Mailadressen wurden von juliux eingerichtet
 * Kontaktseite http://www.ubucon.de/kontakt daher freigeschaltet

=== Programmplanung ===

 * bisher nur 4 Themenzusagen, dafür aber 12 bis 15 informelle Zusagen
 * laut toddy seitens Canonical kein Vortrag geplant, toddy fragt nochmal bei Henning nach
 * Programm soll bis Ende August/Anfang September stehen, Verlängerung ist nicht geplant
 * laut toddy Mitte August noch einmal Aufruf in Ikhaya zum Call for Papers
 * Holgi will bei Paul Slayden wegen Fonts-Vortrag anfragen
 * Einsteiger-Vorträge und Installationsworkshop gewünscht, aber niemand da, der es macht 
 * Vorschlag von riot_le: Installationshilfe im Hack-Center für Interessierte anbieten

=== Örtlichkeit ===

 * laut riot_le sind die selben Räume wie letztes Jahr gebucht
 * Location für Social-Events noch nicht fest, Beyerhaus wurde ausgeschlossen
 * toddy schlug Moritzbastei vor, riot_le das Ritz-Karli, dee das Barfusz, das Spizz oder das Volkshaus
 * riot_le klärt die Location aber noch ab
 * riot_le kümmert sich um Technik (inkl. Beamer-Kabel) und Transport

=== Mechandising ===
 
 * v4vortex bietet Merchandising von Ubuntu-Berlin an
 * Merchandise hat Micha Zoet, CDs liegen bei v4vortex und juliux
 * Holgi will mit juliux nochmal drüber sprechen
 * es werden Tassen und Schlüsselbänder für jeden Teilnehmer benötigt

=== Sponsoring ===

 * juliux wollte laut riot_le bei Canonical wegen Business-Track nachfragen
 * juliux kümmert sich etwas um Sponsoring, hat aber keine Präferenz

=== Sonstiges ===

 * nächstes Treffen Ende Juli, Planung wieder per Doodle
 * v4vortex hat auf der Planungsseite http://wiki.ubuntuusers.de/LocoTeam/Ubucon/2011/Aufgaben eine Rubrik für Helfer  hinzugefügt
 * IRC-Topic wurde von toddy angepasst