Aufgaben
Hier befindet sich eine Übersicht über Aufgaben rund um die Ubucon 2011
Marketing | ||||
Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
Flyer Layout | 1 | Bis Ende April | ||
Plakate Layout | 1 | Bis Ende April | ||
Banner für Webseiten | 3 | Bis Ende April | ||
identi.ca/twitter news | 2 | Laufend | joelue | Account @ubucon gesichert, Hash-Tag: #ubcde11 |
Programm | ||||
Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
CfP Schreiben | 1 | Bis Ende April | Dee + (toddy) | erledigt |
Themen-Schwerpunkte/Bereiche festlegen | 1 | Bis Ende April | Dee + (toddy) | erledigt |
Referenten anschreiben | 1 | Bis Mitte August | toddy | erledigt |
Eingehende Vorschläge sichten und Fragen beantworten | 1 | Mai bis Oktober | toddy + Dee | erledigt |
Sponsoren | ||||
Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
Anschreiben erstellen und verschicken | 1 | Bis Ende Mai | ||
Mögliche Sponsorenliste erstellen | 1 | Bis Ende Mai | ||
Sponsorenbetreuen (Remote und Vor-Ort) | 1 | Mai bis Oktober | ||
Webseite | ||||
Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
CMS Installieren | 1 | Bis Ende April | erledigt | |
Was ist Ubucon Content erstellen | 1 | Bis Ende April | dee und toddy | erledigt |
Besucherinformationen erstellen | 2 | Laufend bis Oktober | dee und toddy | erledigt |
Registrierungsformular online stellen | 2 | Anfang September | dee und toddy | erledigt |
Übersichtskarte erstellen | 3 | Anfang September | ||
Programm online stellen | 2 | Anfang September | dee und toddy | erledigt |
Örtlichkeit | ||||
Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
Vertrag unterschreiben und rechtliche Aspekte klären | 1 | Bis Ende April | Riot | |
Beamer inkl. Kabel organisieren | 2 | Bis Anfang Oktober | Riot, rotthoris | |
Internet Zugang klären LAN/WLAN | 2 | Bis Anfang Oktober | Riot | |
Stromversorgung sicherstellen | 3 | Oktober | Riot, rotthoris | |
Beschilderung erstellen | 3 | Oktober | Riot, rotthoris | |
Helfer vor Ort (Anmeldung, Getränkeausgabe, allgemeine Hilfe) | 3 | WE der Ubucon | V for Vortex Eremit7 | |
Catering | ||||
Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
Kühlschrank besorgen | 2 | Oktober | Riot | |
Brötchen Lieferanten klären und bestellen | 2 | Anfang Oktober | Riot | |
Getränke Lieferant klären und bestellen | 2 | Anfang Oktober | Riot | |
Kuchen Lieferant klären und bestellen | 2 | Anfang Oktober | Riot | |
Sonstiges | ||||
Was | Priorität | Wann | Wer | Kommentare |
Flyer Drucken | 1 | Anfang Mai | ||
Plakate Drucken | 1 | Anfang Mai | ||
Plakate & Flyer verteilen | 1 | Anfang Mai | V for Vortex (in Berlin); joelue (Aachen) | |
Feedback-Bögen erstellen | 4 | Bis Anfang Oktober | Dee, rotthoris | |
Social Event Freitag Ort suchen | 2 | Mitte September | Riot | |
Social Event Samstag Ort suchen | 2 | Mitte September | Riot | |
Hotel Kooperation? | 1 | asap | ? | |
Stadtrundführung? | 2 | Anfang Oktober | ? |
Sonstige Aufgaben¶
Organisatorisches zur Webseite: LocoTeam/Ubucon/2011/Aufgaben/Webseite